Formation Bibliothèque

La politique documentaire en bibliothèque : Développer et gérer une collection pertinente et attractive

Cette formation vous permettra de comprendre les besoins de votre public, de sélectionner des documents de qualité, de diversifier votre collection, de suivre les tendances et de gérer efficacement votre collection.

– par Isham Fleury –

Objectifs

  • Comprendre l’importance de la politique documentaire en bibliothèque et son rôle dans la constitution d’une collection adaptée aux besoins du public.
  • Acquérir les compétences nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre une politique documentaire efficace.
  • Maîtriser les techniques de sélection, d’acquisition et de traitement des documents pour garantir la pertinence et la diversité de la collection.
  • Évaluer et actualiser régulièrement la politique documentaire afin de répondre aux évolutions des besoins du public et des nouvelles tendances.

Public concerné

Bénévoles et personnel des bibliothèques

Prérequis

Aucun prérequis

Programme

Introduction à la politique documentaire en bibliothèque

  • Définition et enjeux de la politique documentaire.
  • Analyse des besoins et des attentes du public en matière de collections.
  • Réflexion sur les critères de sélection des documents en fonction des missions de la bibliothèque.

Élaboration de la politique documentaire

  • Identification des ressources documentaires disponibles (livres, revues, DVD, ressources numériques, etc.) et établissement des priorités.
  • Définition des axes thématiques et des types de documents à privilégier en fonction du profil du public et des spécificités de la bibliothèque.
  • Établissement des budgets d’acquisition et de la planification des achats en tenant compte des contraintes financières.

 

Gestion et développement de la collection

  • Techniques de sélection et d’évaluation des documents pour garantir leur qualité et leur pertinence.
  • Méthodes d’acquisition des documents : achat, dons, échanges, etc.
  • Organisation des espaces et des rayonnages pour faciliter l’accès et la consultation des documents.

 Évaluation et mise à jour de la politique documentaire

  • Évaluation régulière de la collection pour détecter les besoins de rééquilibrage et de mise à jour.
  • Utilisation des statistiques et des retours du public pour ajuster la politique documentaire.
  • Intégration des nouvelles tendances et des évolutions technologiques dans la politique documentaire.

Méthodes pédagogiques

Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec les formateur.trices

Description

La politique documentaire en bibliothèque : Formez-vous pour développer et gérer une collection pertinente et attractive

Découvrez l’importance de se former à la politique documentaire en bibliothèque et apprenez à développer une collection pertinente et attractive pour répondre aux besoins de votre public

La Politique Documentaire : Fondamentaux pour une Médiathèque Florissante

La politique documentaire, pierre angulaire de la gestion médiathécaire, s’inscrit au cœur des responsabilités des professionnels de l’information. Elle vise à façonner et administrer une collection de documents qui non seulement comble, mais excède les attentes de votre public. Ainsi, la formation à la politique documentaire en médiathèque est une étape cruciale pour tout acteur du domaine, car elle garantit l’élaboration et la gestion d’une collection pertinente, variée et captivante.

Adéquation aux Besoins du Public :

La première mission d’une médiathèque est de répondre aux besoins variés de son public. La politique documentaire est le guide qui permet de définir les contours de cette mission. Se former à cette pratique revient à comprendre les attentes spécifiques des usagers, à appréhender leurs préférences et à anticiper leurs besoins futurs. En développant ces compétences, les professionnels de la médiathèque peuvent contribuer à construire une collection qui résonne avec la diversité des intérêts et des besoins de leur communauté.

Variété et Pertinence des Documents :

La qualité d’une médiathèque se mesure à la richesse et à la variété de sa collection. La formation à la politique documentaire permet d’acquérir les compétences nécessaires pour évaluer, sélectionner et acquérir des documents diversifiés. Cela inclut non seulement les livres, mais aussi d’autres supports tels que des vidéos, des enregistrements audio, des ressources numériques, et bien plus encore. En développant ces compétences, les professionnels de la médiathèque peuvent enrichir leur collection pour la rendre attrayante et actuelle.

Suivi des Tendances et des Évolutions :

Le monde de la documentation évolue constamment, avec l’émergence de nouvelles technologies et de nouvelles formes d’expression. La formation à la politique documentaire prépare les professionnels de la médiathèque à suivre ces tendances et à les intégrer dans leur collection. Cela peut inclure l’acquisition de documents liés aux dernières technologies, la mise en place de services numériques, ou l’intégration de supports innovants pour offrir une expérience documentaire contemporaine.

Réactivité et Ajustements Continus :

Une politique documentaire efficace requiert une réactivité constante aux changements dans les besoins et les intérêts du public. La formation à cette pratique enseigne aux professionnels de la médiathèque à être attentifs aux retours des utilisateurs, à analyser les statistiques de prêt, et à ajuster la collection en conséquence. Cela garantit une collection dynamique et toujours adaptée à l’évolution des attentes de la communauté.

Construire des Partenariats :

La politique documentaire ne se limite pas à la médiathèque elle-même. Elle implique également de construire des partenariats avec d’autres institutions culturelles, des éditeurs, des producteurs de contenus et des fournisseurs de services. Se former à cette pratique permet aux professionnels de la médiathèque de tisser des liens stratégiques pour élargir leur collection et offrir des expériences documentaires encore plus riches à leur public.

Comprendre les besoins de votre public

En vous formant à la politique documentaire en bibliothèque, vous apprendrez à comprendre les besoins de votre public. Vous saurez comment effectuer des études et des enquêtes pour identifier les attentes et les intérêts de vos utilisateurs. Cette compréhension approfondie vous permettra de développer une collection qui répond spécifiquement à leurs besoins, qu’il s’agisse de documents imprimés, de ressources numériques, de supports audiovisuels ou d’autres supports.

Sélectionner des documents pertinents

La politique documentaire en bibliothèque vous enseignera également les compétences nécessaires pour sélectionner des documents pertinents. Vous apprendrez à évaluer la qualité, l’actualité et la fiabilité des sources d’information. Vous serez en mesure de choisir des ouvrages, des revues, des articles et d’autres supports en fonction de leur pertinence pour votre public cible. Cette sélection méticuleuse garantira que votre collection est de haute qualité et répond aux attentes de vos utilisateurs.

Diversifier votre collection

Une politique documentaire efficace vous encouragera à diversifier votre collection. En vous formant à cette politique, vous apprendrez à proposer une variété de sujets, de genres et de formats pour répondre aux goûts et aux intérêts variés de votre public. Vous pourrez intégrer des ouvrages de fiction, de non-fiction, des livres pour enfants, des bandes dessinées, des supports audiovisuels et bien d’autres ressources, créant ainsi une collection attrayante et accessible à tous.

Suivre les tendances et les évolutions

La politique documentaire en bibliothèque vous incitera à rester à l’affût des tendances et des évolutions dans le monde de l’édition et de l’information. Vous apprendrez à suivre les nouvelles parutions, les auteurs émergents, les sujets d’actualité et les innovations technologiques. Cela vous permettra de garder votre collection à jour, attrayante et en phase avec les intérêts changeants de votre public.

Évaluer et gérer votre collection

Une formation en politique documentaire vous enseignera également les techniques d’évaluation et de gestion de votre collection. Vous apprendrez à utiliser des outils de suivi, à évaluer la circulation des documents, à analyser les statistiques d’emprunt et à prendre des décisions éclairées sur l’ajout, le retrait ou le renouvellement des documents. Vous serez en mesure de maintenir une collection dynamique et adaptée aux besoins de votre public.

 

Durée de la formation

2 ou 3 jours

Tarifs

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