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Valoriser les fonds dans l'espace de sa médiathèque : Créer une mise en scène attrayante pour les collections

Une collection invisible est une collection morte. Cessez de subir la monotonie des rayonnages : maîtrisez les codes du merchandising et de la scénographie pour transformer votre médiathèque en un lieu de découverte irrésistible où chaque livre trouve son lecteur.

– par Isham Fleury –

Objectifs

  • Comprendre l’importance de la valorisation des fonds dans l’espace de la médiathèque pour attirer et fidéliser les utilisateurs.
  • Acquérir les compétences nécessaires pour créer une mise en scène attrayante et cohérente pour les différentes collections.
  • Maîtriser les techniques de présentation et de mise en valeur des ouvrages pour faciliter leur repérage et susciter l’intérêt des utilisateurs.
  • Développer des actions de communication et de promotion pour mettre en avant les fonds et inciter les utilisateurs à les explorer.

Public concerné

Bénévoles et personnel des bibliothèques

Prérequis

Aucun prérequis

Programme

Introduction : valoriser les fonds dans l’espace de la médiathèque

    • Rôle et impact de la mise en scène des collections sur l’expérience des utilisateurs.

    • Analyse des besoins et des attentes du public en matière de repérage et de découverte des fonds.

    • Réflexion sur les contraintes techniques, budgétaires et esthétiques liées à la valorisation des fonds.

Création d’une mise en scène attrayante et cohérente

    • Étude de l’agencement de l’espace et de la disposition des rayonnages pour faciliter la navigation.

    • Techniques de mise en valeur des différents types de supports (livres, DVD, CD, etc.) : affichages, présentoirs, éclairages, etc.

    • Cohérence visuelle : choix des couleurs, des matériaux, des supports de communication, etc.

Présentation et mise en valeur des ouvrages

    • Techniques de présentation des ouvrages : face visible, thématiques, suggestions de lecture, etc.

    • Signalétique claire et attractive : étagères thématiques, panneaux indicateurs, supports de communication, etc.

    • Mise en place d’espaces dédiés aux coups de cœur, aux nouveautés, aux sélections thématiques, etc.

Communiquer et promouvoir et valoriser les fonds

    • Actions de communication autour des collections : affichages, réseaux sociaux, newsletters, etc.

    • Animation d’événements et d’activités liés aux fonds : clubs de lecture, rencontres avec des auteurs, ateliers, etc.

    • Évaluation et ajustement régulier de la valorisation des fonds en fonction des retours des utilisateurs et des évolutions des besoins.v

Recevoir le programme détaillé et les tarifs (PDF)

Formation éligible aux financements OPCO (Qualiopi).

Méthodes pédagogiques

Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec les formateur.trices

Déroulé détaillé

Le Diagnostic : Le mur de livres et la saturation visuelle

Le constat dans de nombreux établissements est celui d’une offre pléthorique mais illisible. L’usager, noyé sous des kilomètres de tranches identiques, finit par ne plus « voir » les ouvrages et se dirige par défaut vers les nouveautés ou les écrans. L’erreur est de croire que le rangement alphabétique suffit à la médiation.

Sans une réflexion sur la circulation et l’impact visuel, 80% de votre fonds reste invisible. Si votre signalétique est purement administrative et que vos tables de présentation manquent de relief, vous perdez l’opportunité de susciter le « prêt d’impulsion ». Il faut passer du « stockage » à la « théâtralisation de l’offre ». Valoriser ses fonds, c’est utiliser les techniques de l’exposition et de la vente pour servir des objectifs culturels.

La Méthode ACANT : Analyser, Expérimenter, Pérenniser

Nous vous donnons les leviers pour transformer l’ambiance de votre médiathèque et booster vos taux de rotation.

  1. Analyser (Le Regard de l’Usager) : Comment circule-t-on chez vous ? Analyser, c’est identifier les « zones froides » (délaissées) et les « zones chaudes » (stratégiques) de votre espace. Nous vous apprenons à auditer votre signalétique et votre mobilier pour comprendre les freins visuels qui empêchent la rencontre avec les documents.

  2. Expérimenter (Les Techniques de Scénographie) : Comment rompre la monotonie ? Nous expérimentons les règles d’or du merchandising. Nous travaillons sur l’exposition de face (face-out), le jeu des volumes sur les tables thématiques et l’utilisation de supports de présentation (serre-livres, lutrins, signalétique de contenu). Vous apprendrez à créer des « points de fixation » visuelle qui arrêtent le flux et déclenchent la curiosité.

  3. Pérenniser (Le Plan de Valorisation) : Comment maintenir l’attractivité ? Pérenniser, c’est instaurer une routine de mise à jour. Nous vous formons à la planification de vos thématiques et à la création d’une charte graphique cohérente pour vos supports. L’objectif est de faire de la valorisation une compétence partagée par toute l’équipe pour un espace toujours vivant.

Une pédagogie de l’action : 60 % de pratique « mains dans les rayons »

On n’apprend pas à mettre en scène derrière un écran. Notre pédagogie est une immersion physique dans vos espaces :

  • Atelier « Diagnostic Flash » : Parcours critique de la médiathèque pour identifier les points de rupture visuelle et les succès à amplifier.

  • Le Challenge « Table 5 Minutes » : Concevoir une mise en avant thématique percutante avec un budget zéro, en jouant uniquement sur la sélection, le volume et une signalétique « maison ».

  • Laboratoire de Signalétique : Créer des messages de contenu (coups de cœur, citations, accroches) qui s’affranchissent des codes austères pour parler directement à l’usager.

L’Expertise ACANT : Des scénographes et experts du merchandising

Les formateurs ACANT sur ce module sont des scénographes d’exposition, des architectes d’intérieur ou des bibliothécaires experts en marketing culturel.

Leur posture est celle du facilitateur de désir :

  • Pragmatiques : Ils travaillent avec votre mobilier existant pour en tirer le meilleur parti sans investissement lourd.

  • Créatifs : Ils vous montrent comment détourner des objets du quotidien pour créer des décors thématiques immersifs.

  • Résultats : Ils se concentrent sur un objectif simple : que vos usagers repartent avec les livres qu’ils n’étaient pas venus chercher.

Durée de la formation

1 jour

Tarifs

Nos prochaines sessions

FAQ

Exposer les livres de face ne réduit-il pas la capacité de stockage ?

OUI, et c'est une excellente nouvelle. La formation vous démontre qu'une collection moins dense mais mieux valorisée circule beaucoup plus. Nous vous apprenons à trouver le "point d'équilibre" entre la conservation et la mise en avant pour ne pas saturer vos rayons.

Faut-il changer les présentations tous les jours ?

Pas nécessairement. Nous vous donnons des outils de planification pour renouveler vos thématiques de manière stratégique (tous les mois ou selon l'actualité), tout en maintenant des "zones de nouveautés" qui, elles, doivent vivre au quotidien.

Comment faire avec un mobilier ancien ou inadapté ?

C'est tout l'intérêt de la formation. Nous voyons comment "hacker" des rayonnages classiques avec de la signalétique colorée, des jeux de lumière ou des accessoires de présentation simples pour moderniser l'image de votre fonds à moindre coût.

Toutes nos formations Art Thinking et Ingénierie Culturelle sont disponibles en présentiel ou distanciel pour nos partenaires francophones (Suisse, Belgique, Luxembourg, Maroc ….).