L’actualisation de la politique documentaire : définition et enjeux
L’actualisation de la politique documentaire est un processus de révision et de mise à jour des choix et des décisions concernant la gestion des collections. Elle vise à mieux répondre aux évolutions des besoins des publics et à renforcer la dynamique culturelle locale. Ainsi, elle constitue un élément central de la stratégie de la bibliothèque.
Les enjeux de l’actualisation de la politique documentaire
Les enjeux de cette actualisation sont variés :
- Répondre aux besoins des publics : elle doit permettre d’offrir une collection en phase avec les attentes et les pratiques culturelles.
- Soutenir la dynamique culturelle : l’actualisation contribue à aligner l’offre documentaire sur les enjeux culturels de la collectivité.
- Assurer la qualité des collections : elle garantit leur fiabilité, leur actualité et leur diversité.
- Faciliter l’accès aux collections : une meilleure signalétique, un classement pertinent et une mise à disposition optimisée sont essentiels.
Les méthodes d’actualisation de la politique documentaire
Une préparation rigoureuse est nécessaire pour actualiser efficacement la politique documentaire. Voici les principales étapes :
- Réaliser un diagnostic des collections : il convient d’évaluer la qualité et la pertinence des collections. L’utilisation de critères comme le nombre de prêts ou le taux de rotation, complétée par des outils de suivi tels que des tableaux de bord, est recommandée.
- Analyser les besoins des publics : une analyse approfondie des besoins permet d’adapter l’offre. Les enquêtes, entretiens et focus groupes sont autant de moyens pour recueillir des données précises.
- Définir les axes de développement des collections : ces axes doivent refléter à la fois les besoins des publics et les enjeux culturels locaux. Ils incluent des thématiques, des formats et des supports diversifiés.
- Mettre en œuvre les axes de développement : la mise en œuvre passe par des actions concrètes : communication ciblée, promotion efficace et médiation adaptée.
Conclusion
L’actualisation de la politique documentaire est indispensable pour une gestion optimale des collections. En suivant une méthodologie structurée — diagnostic, analyse, définition et mise en œuvre —, la bibliothèque peut non seulement satisfaire ses publics, mais aussi jouer un rôle actif dans la vie culturelle locale.
