L’actualisation de la politique documentaire : définition et enjeux

L’actualisation de la politique documentaire est le processus de révision et de mise à jour des choix et des décisions pris par une bibliothèque en matière de gestion de ses collections. Elle a pour objectif de répondre aux évolutions des besoins des publics cibles et de contribuer à la dynamique culturelle de la ville ou de la région. L’actualisation de la « pol doc » est donc un élément clé de la stratégie de la bibliothèque.

Les enjeux de l’actualisation de la politique documentaire

Les enjeux de l’actualisation de la politique documentaire sont multiples :

• Répondre aux évolutions des besoins des publics cibles : l’actualisation de la pol doc doit permettre de proposer une offre adaptée aux besoins des publics cibles, en fonction de leurs attentes et de leurs pratiques culturelles.
• Contribuer à la dynamique culturelle de la ville ou de la région : l’actualisation de la politique documentaire doit permettre de proposer une offre en phase avec les enjeux culturels de la ville ou de la région.
• Garantir la qualité et la pertinence des collections : l’actualisation de la pol doc doit garantir la qualité et la pertinence des collections, en termes de fiabilité, de mise à jour et de diversité.
• Favoriser l’accessibilité et la visibilité des collections : l’actualisation de la politique documentaire doit favoriser l’accessibilité et la visibilité des collections, en termes de signalétique, de classement et de mise à disposition.

Les méthodes d’actualisation de la politique documentaire

L’actualisation de la politique documentaire nécessite une préparation minutieuse. Voici quelques méthodes à suivre pour réussir votre démarche :

Réaliser un diagnostic des collections

Il est important de réaliser un diagnostic des collections pour évaluer leur qualité et leur pertinence. Il est recommandé de prévoir des critères d’évaluation (nombre de prêts, taux de rotation, etc.) et de mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, etc.).

Analyser les besoins des publics cibles

Il est important d’analyser les besoins des publics cibles pour proposer une offre adaptée. Il est recommandé de prévoir des enquêtes, des entretiens ou des focus groupes pour recueillir les attentes et les pratiques culturelles des publics cibles.

Définir les axes de développement des collections

Il est important de définir les axes de développement des collections en fonction des besoins des publics cibles et des enjeux culturels de la ville ou de la région. Il est recommandé de prévoir des thématiques, des formats et des supports adaptés.

Mettre en œuvre les axes de développement des collections

Il est important de mettre en œuvre les axes de développement des collections en fonction des objectifs de la politique documentaire. Il est recommandé de prévoir des actions de communication, de promotion et de médiation pour favoriser l’accessibilité et la visibilité des collections.

En conclusion, l’actualisation de la politique documentaire est un élément clé de la stratégie de la bibliothèque. Elle repose sur plusieurs méthodes (diagnostic, analyse des besoins, définition des axes de développement, mise en œuvre) et nécessite une préparation minutieuse. En suivant les étapes présentées dans cet article, vous pourrez réussir votre démarche et contribuer à la dynamique culturelle de votre ville ou de votre région.