Pour dynamiser la formation des professionnels de lecture publique et maîtriser la gestion de projet en médiathèque, la démarche du cabinet ACANT repose sur le serious game « Le Jeu des Bib », l’apprentissage actif par l’essai-erreur et l’ancrage des soft skills. Spécialiste du conseil et de la formation sur mesure pour les collectivités, ACANT accompagne les équipes territoriales dans l’optimisation des ressources, le développement de la fréquentation et la co-construction d’expériences usagers accueillantes.

Le Jeu des Bib : le serious game pour réinventer la gestion de projet en bibliothèque

Comment développer la fréquentation de votre médiathèque tout en fédérant vos équipes autour de projets porteurs de sens ? Découvrez le Jeu des Bib, un serious game captivant et immersif conçu spécifiquement pour les bibliothécaires et les professionnels de la culture.

Alliant pédagogie active, gestion de projet et divertissement, ce jeu de plateau transforme la formation professionnelle en une expérience collaborative stimulante. Grâce à la mise en situation concrète et à l’apprentissage par l’essai-erreur, Le Jeu des Bib vous donne toutes les clés pour optimiser vos ressources, renforcer vos partenariats territoriaux et offrir un accueil adapté à la diversité de vos publics.

Que contient le coffret de formation « Le Jeu des Bib » ?

Pensé comme un véritable outil de simulation et de concertation, le matériel du Jeu des Bib favorise la manipulation, l’immersion visuelle et la réflexion collective :

• 1 plateau de jeu illustré : modélisant une bibliothèque « idéale » pour appuyer les démonstrations et visualisations spatiales du formateur.
• 10 cartes Publics cibles : caractérisant les usagers du territoire (adolescents, familles, publics allophones, séniors, etc.).
• 5 cartes Méthodologiques : structurant la démarche de projet (définition des Rôles, recherche du Consensus, méthode Quintilien/QQOQCP, boucle de Feedback, objectifs SMART).
• 92 cartes Situations concrètes : réparties en 4 axes stratégiques (Collections et valorisation, Bibliothèque 3e Lieu, Accueil et aménagement, Action culturelle, partenariats et communication), incluant 8 cartes Bonus et 14 cartes Malus.
• 5 cartes vierges personnalisables : pour adapter le jeu aux enjeux spécifiques de votre collectivité.
• 24 jetons « Temps » : symbolisant le crédit d’heures à dépenser et à arbitrer collectivement.
• 1 matrice de projet à remplir : fiche opérationnelle récapitulative (Équipe, Nom de la structure, Thématique, Objectifs et Argumentaire de conviction).

Comment jouer au Jeu des Bib ? Règles et déroulement de la partie

L’objectif central : Maximiser l’attractivité et la fréquentation de votre établissement en résolvant des cas pratiques.

1. La phase d’installation

Le formateur introduit la dynamique ludique et présente les figures institutionnelles (comme l’élu à la culture enthousiaste ou l’agent de terrain pragmatique). Il constitue des équipes de 3 à 7 participants et détaille l’usage des cartes méthodologiques (Objectifs SMART, Feedback, QQOQCP).

2. Le déroulement par tours de jeu

Au fil de la partie, les équipes doivent arbitrer leurs ressources pour répondre aux attentes des usagers :

1. Tirage des publics : L’équipe tire au sort 4 cartes Publics prioritaires à cibler.
2. Gestion du temps : Chaque tour octroie un budget de 80 heures. Les heures non consommées sont capitalisées pour le tour suivant.
3. Analyse des situations : Tirage de 4 cartes Situations (les cartes malus doivent être traitées obligatoirement, tandis que les bonus offrent des opportunités gratuites).
4. Résolution et argumentation : L’équipe sélectionne une action, dépense le temps requis, remplit sa matrice méthodologique et remporte les points de fréquentation associés.
5. Décompte des points : La victoire se mesure au score d’attractivité cumulé au terme des 5 tours de jeu.

Quels sont les objectifs pédagogiques du Jeu des Bib ?

Le Jeu des Bib est un levier d’apprentissage puissant qui permet d’ancrer durablement les connaissances tout en maintenant un haut niveau de motivation. Selon l’approche développée par ACANT, l’expérimentation ludique offre un droit à l’erreur sécurisant et un feedback immédiat, indispensables pour transformer les postures professionnelles.

Développer les Soft Skills (Compétences comportementales)

• Instaurer une véritable culture du consensus et de l’écoute active.
• Clarifier la répartition des rôles et des responsabilités en réunion.
• Utiliser le questionnement Quintilien (QQOQCP) pour cadrer rapidement une idée.
• Pratiquer le feedback constructif au sein de l’équipe.
• Formuler des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
• Créer un cadre de travail propice à l’expérimentation et lever les freins au changement.

Acquérir les Hard Skills (Compétences techniques et méthodologiques)

• Concevoir et piloter des partenariats territoriaux pérennes.
• Maîtriser les étapes clés de l’ingénierie de projet en lecture publique.
• Rédiger un argumentaire convaincant à destination des décideurs et des élus.
• Appliquer les grands principes de désherbage, de valorisation et de gestion dynamique des collections.
• Cibler les actions de médiation en fonction des besoins réels des publics prioritaires.

Le triptyque ACANT (expérimenter par le jeu, structurer par la méthode, appliquer sur le terrain) garantit une transférabilité immédiate des acquis au sein de votre établissement.

Déployer le Jeu des Bib dans votre établissement avec ACANT

Réussir la transformation d’une médiathèque nécessite bien plus qu’un outil : cela demande une animation experte et une posture de facilitation. Dans ses parcours de formation et d’accompagnement sur mesure, ACANT intervient directement dans vos structures pour former vos agents, animer vos séminaires d’équipe et aligner vos projets de service sur les réalités de votre territoire.

Questions Fréquentes (FAQ)

Pourquoi utiliser le Jeu des Bib pour former les équipes de médiathèque avec ACANT ?

ACANT préconise le Jeu des Bib car ce serious game dédramatise la gestion de projet : il permet aux agents de tester des choix stratégiques sans risque, de développer la culture du consensus et d’assimilation des outils méthodologiques par la pratique ludique.

Quels sont les profils d’agents concernés par la formation Jeu des Bib d’ACANT ?

L’accompagnement ACANT s’adresse à l’ensemble des professionnels de lecture publique : directions, responsables de secteurs, bibliothécaires et agents d’accueil. Le format collaboratif favorise la transversalité et le dialogue entre les différents services.

Comment ACANT adapte-t-il le Jeu des Bib aux spécificités de votre territoire ?

Grâce aux cartes vierges et à l’ingénierie sur mesure d’ACANT, nous intégrons les problématiques réelles de votre collectivité (projets de rénovation, contrats territoriaux de lecture, réaménagement Tiers-Lieu) directement dans les cartes Situations du jeu.