Communiquer avec les élus efficacement

Une bibliothèque invisible aux yeux des élus est une bibliothèque en danger

Développer sa stratégie relationnelle avec les élus locaux : un enjeu vital pour les bibliothèques

Lors d’un atelier que j’ai animé récemment, une participante m’a confié que sa bibliothèque, pourtant très active, était quasi inexistante dans les discours municipaux. Aucun projet n’était relayé, aucun budget spécifique ne lui était attribué. Pourtant, l’offre était riche, les usagers fidèles. Cette situation, malheureusement trop fréquente, met en lumière un véritable besoin : rendre visibles nos actions aux yeux de ceux qui décident.

Pourquoi former les bibliothécaires à la relation avec les élus ?

Connaître le cadre institutionnel pour mieux s’y inscrire

Les bibliothèques évoluent au sein d’un écosystème institutionnel complexe. Il est essentiel pour les professionnels de comprendre le fonctionnement des collectivités territoriales, leur organisation, les enjeux budgétaires et politiques qui influencent directement leur activité. Sans cette lecture fine du contexte, difficile de porter un message percutant.

Faire des élus des partenaires, pas seulement des prescripteurs

Les élus ne sont pas toujours familiers des missions des bibliothèques. Il est de notre responsabilité de les sensibiliser à l’impact de nos actions, de leur donner à voir la valeur ajoutée que nous apportons sur le territoire. Une communication stratégique permet de construire une relation de confiance, et de faire évoluer le regard porté sur nos métiers.

Une formation pour passer à l’action : construire un discours lisible et convaincant

La formation ACANT « Bibliothèque et relations avec les élus » a été conçue pour donner aux professionnels les clés d’une relation efficace et apaisée avec les acteurs politiques. Elle repose sur des apports théoriques, des ateliers pratiques, des mises en situation et la construction d’outils adaptés au contexte de chaque participant.

Comprendre l’environnement institutionnel

Le cadre politique et administratif

• • Analyse des compétences des collectivités

• • Place de la bibliothèque dans l’organigramme territorial

• • Acteurs décisionnaires et processus budgétaires

Analyser son territoire pour affirmer son positionnement

• • Diagnostic : forces, faiblesses, opportunités, menaces (SWOT)

• • Positionnement de la bibliothèque dans le paysage culturel local

• • Outils de veille et analyse des enjeux politiques

Améliorer sa manière de communiquer avec les élus

Messages et supports stratégiques

• • Rédiger un rapport d’activité percutant
  • Construire une présentation efficace pour une réunion politique

• • Identifier les indicateurs clés pour valoriser l’impact

Dialoguer, convaincre, négocier

• • Adapter son discours selon les interlocuteurs (maire, adjoint, DGS)

• • Mener un entretien : préparation, argumentation, gestion des objections

• • Jeux de rôle et simulations : évaluer sa posture professionnelle

Une formation ancrée dans le concret

Je veille personnellement à ce que chaque session de formation soit connectée aux réalités des participants. Nous partons de leurs situations, de leurs difficultés, pour construire ensemble des réponses stratégiques et bien communiquer avec les élus. C’est ce travail de co-construction qui rend la formation directement applicable sur le terrain.

Un support de formation adapté et complet

Chaque stagiaire repart avec un support de formation structurant, regroupant les contenus abordés, des modèles de documents, des fiches méthodologiques, ainsi qu’une bibliographie sélective pour aller plus loin.

Conclusion : communiquer avec les élus

Une bibliothèque bien positionnée dans son environnement institutionnel est une bibliothèque qui peut se développer, innover et être soutenue. Cette formation est une opportunité pour renforcer la légitimité de votre action, et inscrire durablement la bibliothèque dans le paysage politique local.