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Cette formation vous permettra de comprendre les besoins de votre public, de sélectionner des documents de qualité, de diversifier votre collection, de suivre les tendances et de gérer efficacement votre collection.
Public concerné
Bénévoles et personnel des bibliothèques
Prérequis
Aucun prérequis
Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec les formateur.trices
Dans une bibliothèque de quartier, l’équipe constate une augmentation de la demande de ressources numériques. Grâce à une politique documentaire bien établie, elle parvient à adapter rapidement ses collections et à offrir des supports numériques variés tout en respectant son budget. Cet exemple souligne l’importance d’une politique documentaire structurée pour assurer une gestion efficace des collections et répondre aux besoins évolutifs des usagers.
La politique documentaire est un document stratégique qui définit les orientations de la bibliothèque en matière de gestion des collections. Elle vise à organiser et à structurer les acquisitions en fonction des besoins du public, des missions de la bibliothèque et des contraintes budgétaires. Cette politique permet d’assurer une cohérence et une qualité des ressources proposées, tout en favorisant une utilisation optimale des fonds disponibles.
L’enjeu principal est d’offrir une collection diversifiée, accessible et régulièrement mise à jour pour satisfaire les attentes d’un public hétérogène. La politique documentaire constitue un levier essentiel pour assurer la pertinence et la qualité des documents proposés.
L’élaboration d’une politique documentaire repose sur une analyse approfondie des besoins et des attentes du public. Cette démarche inclut la prise en compte de la mission de la bibliothèque, de son ancrage local, ainsi que du profil des usagers (âge, centres d’intérêt, niveau socio-culturel).
1. Identification des ressources documentaires
La première étape consiste à inventorier les ressources disponibles, qu’il s’agisse de livres, de revues, de DVD ou de ressources numériques. En fonction des spécificités de la bibliothèque, certains types de documents seront privilégiés. Par exemple, dans une bibliothèque axée sur la jeunesse, les ouvrages pour enfants et adolescents seront prioritaires.
2. Définition des axes thématiques et des priorités d’acquisition
Les thèmes retenus pour les collections doivent refléter les centres d’intérêt du public. Une bibliothèque municipale pourra, par exemple, privilégier les romans contemporains, tandis qu’une bibliothèque universitaire se concentrera sur des ouvrages scientifiques. Ces choix doivent être en adéquation avec la mission de la bibliothèque et les besoins spécifiques des usagers.
3. Gestion des budgets et planification des achats
Les contraintes budgétaires imposent une gestion rigoureuse des acquisitions. Il est essentiel d’établir un budget d’acquisition réaliste et de le répartir selon les priorités définies. La planification des achats permet également de garantir une diversification des supports et des thématiques.
Une fois la politique documentaire mise en place, la gestion des acquisitions et le développement de la collection sont des tâches continues. La sélection des documents repose sur plusieurs critères, tels que la qualité éditoriale, l’actualité des sujets, ou encore l’adéquation avec les attentes du public.
1. Techniques de sélection des documents
La sélection des documents doit être rigoureuse pour garantir leur pertinence et leur qualité. Les bibliothécaires peuvent s’appuyer sur des outils comme les revues spécialisées, les recommandations d’usagers ou encore les statistiques de consultation pour orienter leurs choix.
2. Méthodes d’acquisition
Les documents peuvent être acquis par achat, dons ou échanges. Les partenariats avec d’autres bibliothèques ou institutions culturelles permettent d’enrichir les collections à moindres coûts, tout en favorisant une offre diversifiée. Les ressources numériques sont également de plus en plus présentes dans les collections, offrant un accès immédiat à l’information et aux savoirs.
3. Organisation des espaces et rayonnages
L’organisation physique des documents est un autre aspect crucial de la politique documentaire. Un espace bien organisé et des rayonnages adaptés facilitent l’accès aux documents et améliorent l’expérience des usagers. La signalétique et l’ergonomie des espaces de consultation jouent un rôle clé dans l’appropriation des collections.
Une politique documentaire n’est jamais figée. Elle doit évoluer en fonction des besoins du public, des changements technologiques et des nouvelles tendances.
1. Évaluation régulière de la collection
Il est important de procéder à une évaluation régulière de la collection pour détecter les besoins de rééquilibrage et de mise à jour. Cette évaluation se base sur les statistiques de prêt, les retours des usagers et les évolutions des pratiques de lecture. Les ouvrages obsolètes ou peu consultés peuvent être retirés pour laisser place à des documents plus pertinents.
2. Ajustement en fonction des retours du public
Les retours des usagers sont précieux pour ajuster la politique documentaire. Des enquêtes régulières ou des observations directes permettent d’identifier les attentes et les lacunes éventuelles dans les collections. La prise en compte des tendances et des évolutions technologiques, comme l’essor des ebooks ou des bases de données en ligne, doit également être intégrée dans la politique documentaire.
La création d’une politique documentaire en bibliothèque est un processus indispensable pour offrir une collection en adéquation avec les besoins du public et les missions de l’établissement. Grâce à une formation adaptée, le personnel et les bénévoles pourront acquérir les compétences nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre cette politique, garantissant ainsi la qualité et la pertinence des collections dans le temps.
