Le projet d’établissement est un élément clé dans la gestion et le développement des bibliothèques. Il s’agit d’un document stratégique qui définit la vision, les missions, les objectifs et les actions à mettre en œuvre pour répondre aux besoins des usagers et aux enjeux de la société.

Il permet aussi dans certains cas de toucher des subventions.

Les éléments clés d’un projet d’établissement en bibliothèque

Analyse du contexte et des besoins :

Le projet d’établissement commence par une analyse approfondie du contexte dans lequel évolue la bibliothèque, y compris les caractéristiques de la population desservie, les tendances de lecture, les attentes des usagers, etc. Cette étape permet d’identifier les besoins et les défis auxquels la bibliothèque doit répondre.

Définition de la vision et des missions :

Le projet d’établissement établit une vision claire de ce que la bibliothèque souhaite atteindre à long terme. Il définit également les missions fondamentales de la bibliothèque, telles que promouvoir la lecture, offrir des ressources documentaires et soutenir l’éducation et la culture.

Objectifs et axes stratégiques :

Le projet d’établissement établit des objectifs spécifiques et mesurables pour orienter les actions de la bibliothèque. Ces objectifs sont généralement répartis en axes stratégiques, tels que l’amélioration de l’accueil des usagers, le développement de la médiation culturelle, la diversification des collections, etc.

Plan d’actions et suivi :

Le projet d’établissement comprend un plan d’actions détaillé pour chaque axe stratégique. Il identifie les mesures concrètes à prendre, les ressources nécessaires, les échéances et les responsabilités. Un suivi régulier est assuré pour évaluer les progrès réalisés et apporter les ajustements nécessaires.

Quelques conseils rapide pour élaborer et mettre en œuvre un projet d’établissement efficace en bibliothèque :

Impliquez toutes les parties prenantes :

Il est essentiel d’impliquer le personnel de la bibliothèque, les usagers, les partenaires locaux et d’autres acteurs clés dans l’élaboration du projet d’établissement. Leurs perspectives et leurs idées contribueront à une vision plus complète et à une meilleure adhésion.

Faites preuve d’anticipation :

Le projet d’établissement doit prendre en compte les évolutions technologiques, les tendances de lecture, les besoins émergents du public, etc. Il est important de prévoir des actions pour s’adapter aux changements et rester pertinent dans un environnement en constante évolution.

Établissez des indicateurs de suivi :

Définissez des indicateurs de performance pour mesurer les résultats et l’impact des actions entreprises. Cela permettra d’évaluer l’efficacité du projet d’établissement et de justifier les investissements et les ressources alloués.

Communiquez largement :

Faites connaître le projet d’établissement auprès du personnel, des usagers et des partenaires. La transparence et la communication régulière renforceront l’adhésion et permettront à chacun de se sentir impliqué dans sa mise en œuvre.

Un projet d’établissement bien conçu et mis en œuvre constitue un outil précieux pour orienter le développement des bibliothèques. Il permet de définir une vision stratégique, des objectifs clairs et des actions concrètes pour répondre aux attentes des usagers, relever les défis de la société et fédérer les équipes autour d’une vision et d’un but commun. En s’appuyant sur une analyse approfondie, une collaboration étroite et un suivi régulier, les bibliothèques peuvent tirer le meilleur parti de leur projet d’établissement et assurer leur évolution continue.