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Formation initiale bibliothécaire : le guide

– par Isham Fleury –
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Formation bibliothèque

Introduction au monde des bibliothèques

Les bibliothèques jouent un rôle central dans le tissu de notre société, agissant comme des piliers de la culture, de l’éducation et de l’accès à l’information. Elles incarnent l’importance de la culture et du savoir dans une société moderne, où le bibliothécaire moderne se positionne non seulement comme gardien des livres mais aussi comme facilitateur d’accès au savoir. Ce professionnel polyvalent contribue activement à l’éveil intellectuel et culturel des usagers qu’il sert.

Pour embrasser une carrière en bibliothèque, il est essentiel de suivre une formation bibliothécaire adéquate. Les voies de formation sont diverses et incluent des diplômes spécifiques ainsi que le développement de compétences clés en gestion de l’information et en service au public. Se former dans ce domaine ouvre la porte à une carrière enrichissante, où la passion pour les livres et le savoir se conjugue avec la satisfaction d’aider autrui.

Pour écrire cet article, nous avons utilisé le Guide « Les métiers, la formation et les concours des bibliothèques« .

Quelques institutions à connaître 

La France, riche de son histoire et de son patrimoine culturel, compte un ensemble d’institutions dédiées à la préservation et à la diffusion des savoirs, que ce soit à travers les bibliothèques ou les archives. Voici un aperçu de quelques-unes des grandes institutions du domaine de la bibliothèque et des archives en France, qui contribuent à la transmission et à la valorisation du patrimoine culturel du pays.

Bibliothèque nationale de France (BnF)

Fondée en 1461 par le roi Charles V, la Bibliothèque nationale de France (BnF) est l’une des institutions les plus emblématiques du pays. Avec ses vastes collections de livres, de manuscrits, d’estampes, de photographies et de médias numériques, la BnF est une référence incontournable pour les chercheurs et les passionnés de culture. Elle joue également un rôle crucial dans la numérisation et la diffusion des œuvres patrimoniales.

Archives nationales

Les Archives nationales de France sont le lieu de conservation des archives publiques produites par les institutions de l’État depuis le Moyen Âge. Fondées en 1790, elles sont chargées de collecter, classer, conserver et communiquer les documents d’archives, qu’ils soient administratifs, judiciaires, militaires ou iconographiques. Les Archives nationales sont réparties sur plusieurs sites, dont le site de Paris, le site de Pierrefitte-sur-Seine et le site de Fontainebleau.

Bibliothèque de l’Arsenal

La Bibliothèque de l’Arsenal, située à Paris, est l’une des plus anciennes bibliothèques de France. Fondée en 1757, elle abrite une riche collection de livres anciens, de manuscrits, de partitions musicales, d’estampes et de dessins. Outre ses collections, la Bibliothèque de l’Arsenal est réputée pour son architecture remarquable et ses expositions temporaires qui mettent en valeur son patrimoine.

Bibliothèque municipale de Lyon

La Bibliothèque municipale de Lyon est l’une des plus importantes bibliothèques publiques de France. Fondée en 1700, elle propose une vaste collection de livres, de documents audiovisuels, de partitions musicales et de ressources numériques. En plus de ses nombreux sites, la Bibliothèque municipale de Lyon organise régulièrement des expositions, des conférences et des animations culturelles ouvertes à tous.

La diversité des métiers en bibliothèque

Les bibliothèques, ces espaces emblématiques de la culture et du savoir, abritent une diversité de métiers aussi vaste que les connaissances qu’elles renferment. En effet, ces institutions ne se limitent pas à la simple conservation et mise à disposition de livres ; elles offrent un éventail de services et de fonctions répondant aux besoins complexes de leurs usagers, dans un monde en perpétuelle évolution.

La Pluralité des Missions

Les bibliothèques, qu’elles soient municipales, universitaires, départementales ou spécialisées, offrent un panorama de métiers variés, adaptés à leurs spécificités et à leur public. Ces métiers, souvent méconnus du grand public, sont pourtant essentiels au bon fonctionnement de ces institutions culturelles.

Gestion Stratégique et Coordination

Au sommet de la hiérarchie, on retrouve les professionnels de la direction, de l’encadrement et de la coordination de projets. Leur rôle consiste à définir les orientations stratégiques de la bibliothèque, à concevoir des projets et à évaluer les services rendus aux publics. Ils assurent également la coordination du travail de leurs collègues, dans le respect des politiques culturelles locales et des attentes des citoyens.

Acquisition et Conservation

Les bibliothécaires sont chargés de sélectionner et d’acquérir des documents variés, qu’ils soient physiques ou numériques. Ils veillent à leur description, leur mise à disposition et leur conservation, tout en préservant le patrimoine documentaire. La numérisation et la diffusion des données font également partie de leurs missions, contribuant ainsi à la préservation et à la diffusion du savoir.

Accueil et Médiation

Au quotidien, les bibliothécaires accueillent et conseillent le public, veillant à rendre les espaces accessibles et accueillants. Ils assurent la médiation culturelle et développent des dispositifs variés pour favoriser l’accès à la culture et à l’information. De la programmation culturelle aux animations en passant par les ateliers de création numérique, leur créativité est mise à contribution pour répondre aux besoins divers des usagers.

Partenariats et Transformation

Le travail en bibliothèque implique également de nouer des partenariats avec les acteurs culturels, éducatifs et sociaux, afin de développer des projets communs et de répondre aux enjeux contemporains. Les questions de citoyenneté, d’accessibilité, de transition écologique et de transformation numérique sont ainsi au cœur des débats professionnels actuels, influençant la nature même des métiers des bibliothèques.

Témoignages et références

Pour mieux comprendre la diversité et la richesse des métiers des bibliothèques, rien de tel que les témoignages de ceux qui les exercent au quotidien. Des vidéos de présentation sont disponibles, offrant un aperçu concret des missions et des responsabilités inhérentes à chaque poste. Vous pouvez aussi aller à la rencontre des bibliothécaires de la bibliothèque que vous fréquentez. 

Étapes clés pour devenir bibliothécaire – Formation initiale bibliothécaire

Choisir une formation bibliothécaire adéquate est primordial pour aspirer au métier de bibliothécaire. Il est conseillé de privilégier les formations reconnues par des instances telles que l’Association des Bibliothécaires de France (ABF) ou l’Enssib, gages d’une qualité d’enseignement et d’une reconnaissance professionnelle.

Les compétences en gestion documentaire sont au cœur du métier. Maîtriser les techniques de catalogage, référencement et gestion des archives est indispensable. Heureusement, diverses formations bibliothécaires existent pour acquérir ces compétences essentielles.

Passer un concours bibliothécaire est souvent une étape nécessaire pour accéder à certains postes, notamment dans la fonction publique. La préparation à ces concours exige rigueur et détermination, les modalités d’inscription étant parfois complexes. Il est donc essentiel de bien s’informer et se préparer en conséquence.

Formations initiales pour futurs bibliothécaires

Formations spécialisées
Pour se préparer aux concours ou s’immerger pleinement dans le monde des bibliothèques, il existe des formations spécifiques. Ces parcours, diplômants ou complémentaires, s’adaptent à votre niveau d’études et à vos objectifs professionnels.

Acquisition rapide de compétences
Les Diplômes d’Université (DU) ou d’Établissement (DE) permettent une formation courte et efficace aux métiers des bibliothèques. En un an, ils offrent une spécialisation adaptée aux besoins de divers profils.

Formations de base
Les Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques (Crfcb) proposent des formations fondamentales, idéales pour une reconversion professionnelle ou une préparation aux concours.

Formation d’auxiliaire de bibliothèque
L’Association des bibliothécaires de France (Abf) organise une formation accessible sans condition de diplôme, permettant d’acquérir les compétences essentielles pour exercer en bibliothèque.

Cursus universitaires
Les licences, Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) et masters offrent une spécialisation approfondie. Ces formations permettent de se préparer aux différentes fonctions du métier en fonction des ambitions et du niveau d’études.

Validation des acquis
Si vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine des bibliothèques, plusieurs dispositifs permettent de faire reconnaître vos compétences :

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet d’obtenir un diplôme en valorisant votre parcours professionnel, sans reprendre un cursus de formation classique.

La Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP) est une démarche particulièrement utile pour les concours, en mettant en avant votre expérience et vos compétences déjà acquises dans le secteur.

Ces dispositifs offrent une opportunité d’évolution professionnelle sans nécessiter un retour aux études traditionnel.

Zoom sur quelques formations universitaires

  • Le DUT Métiers du Livre constitue une excellente porte d’entrée dans la bibliothéconomie, avec un enseignement alliant théorie et pratique pour une insertion professionnelle variée.
  • La Licence Sciences de l’Information et de la Documentation (SID) permet d’acquérir des connaissances approfondies sur le métier, tout en offrant une base solide pour une poursuite d’études.
  • Le Master en Bibliothéconomie apporte une expertise avancée et favorise le développement d’un réseau professionnel, grâce aux stages et aux projets encadrés par des spécialistes du secteur.

Les bibliothèques ne sont pas seulement des lieux où les livres s’accumulent. Elles sont des joyaux de la culture, des gardiennes du savoir et des espaces de rencontre et d’échange. Si vous aspirez à plonger dans cet univers fascinant, que ce soit pour préserver le patrimoine, initier à la lecture numérique ou encore accueillir et guider le public, il existe une multitude de chemins pour y parvenir. Voici un aperçu des différentes formations et parcours qui pourraient vous ouvrir les portes de ce domaine captivant.

Formation bibliothécaire et carrières en bibliothéconomie

Travailler comme bibliothécaire en bibliothèque municipale offre l’opportunité unique d’avoir un véritable impact sur les usagers. Ces professionnels jouent un rôle clé dans la promotion de la lecture et l’accès à la culture pour tous les publics.

Le poste de Documentaliste en entreprise demande quant à lui des compétences supplémentaires, notamment en matière de veille informationnelle et gestion des ressources numériques. Ce rôle implique souvent une collaboration étroite avec différents départements pour soutenir les besoins en information et recherche du personnel.

Avenir et Innovations en Bibliothéconomie

La numérisation des archives et la gestion de l’information numérique représentent aujourd’hui deux des plus grands défis pour les professionnels du secteur. L’adaptation continue des formations aux nouvelles technologies est donc essentielle pour préparer les futurs bibliothécaires à ces évolutions.

La formation bibliothécaire : les journées professionnelles, Une Source d’Enrichissement Continu

Les journées professionnelles sont des événements incontournables pour rester au fait de l’actualité des métiers, partager les bonnes pratiques et tisser des liens au sein de la communauté professionnelle. Organisées par diverses institutions, associations et organismes de formation, ces journées offrent un cadre propice à l’échange et à la réflexion sur les enjeux actuels du secteur.

Les Acteurs Clés de l’Organisation

Pour suivre la programmation de ces événements, plusieurs sources sont à disposition :

Ministères et Institutions :

  • Le ministère de la Culture et le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
  • Les bibliothèques nationales telles que la BnF et la Bpi, les bibliothèques universitaires, départementales, municipales ou intercommunales.
  • Les organismes de formation tels que le Cnfpt, l’Enssib, les Crfcb, l’École nationale des chartes et les Unités Régionales de Formation à l’Information Scientifique et Technique.

Associations Professionnelles :

  • L’Association des Bibliothécaires de France (Abf), fondée en 1906, qui offre un espace de réflexion, de débat, de formation et de promotion du rôle des bibliothèques dans la société.
  • L’Association des Bibliothécaires Départementaux (Abd), engagée dans la promotion du rôle des bibliothèques dans l’accès à l’information, à l’éducation, à la culture et aux loisirs.
  • L’Association des Directrices et Directeurs des Bibliothèques Municipales et Groupements Intercommunaux des Villes de France (Adbgv), qui favorise l’échange d’informations et d’expériences entre professionnels.
  • L’Association Française des Directeurs et Personnels de Direction des Bibliothèques Universitaires et de la Documentation (Adbu), qui promeut le développement des bibliothèques au sein de l’enseignement supérieur et de la recherche.
  • L’Association pour la Coopération des Professionnels de l’Information Musicale (Acim), qui promeut la diffusion de la documentation musicale et organise des rencontres annuelles.

Un Regard sur les Organisations Internationales

Au-delà des frontières nationales, plusieurs organisations internationales jouent un rôle majeur dans la promotion et la représentation des bibliothèques et des services d’information :

  • La Fédération Internationale des Associations de Bibliothécaires et des Bibliothèques (Ifla), qui représente les intérêts des bibliothèques et des services d’information au niveau mondial.
  • La Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche (Liber), qui favorise la collaboration entre les bibliothèques de recherche en Europe.
  • Le Bureau Européen des Associations de Bibliothèques, de l’Information et de la Documentation (Eblida), qui sensibilise les institutions européennes au rôle des professionnels de l’information.

Ressources Documentaires et Éditoriales

En complément des journées professionnelles, la documentation professionnelle et l’édition spécialisée offrent des ressources précieuses pour rester informé sur l’actualité, les évolutions métiers et les pratiques professionnelles. Les Presses de l’Enssib, notamment, proposent diverses collections professionnelles accessibles en ligne, ainsi qu’une bibliothèque numérique regroupant une variété de documents classés par thématique.

Les journées professionnelles constituent ainsi un véritable levier d’enrichissement et de développement professionnel, offrant un espace privilégié pour l’apprentissage, l’échange et la collaboration au sein de la communauté des métiers de l’information et de la documentation.

Formation Continue : Les opportunités d’Évolution Professionnelle

Formation bibliothécaire dans la fonction publique d’État et à la ville de Paris

La formation continue est un pilier essentiel de l’évolution professionnelle dans la fonction publique d’État et à la Ville de Paris. Elle vise à maintenir et à approfondir les compétences existantes ou à en développer de nouvelles. Découvrez les détails importants à connaître :

Demande et Accord

  • Les demandes de formation continue peuvent être initiées par l’agent ou l’employeur, sous réserve des nécessités de service.
  • À l’État, un second refus de demande de formation ne peut être prononcé qu’après avis de la Commission Administrative Paritaire Nationale (CAPN).
  • Aucune demande de formation continue ne peut être refusée si aucune formation n’a été suivie au cours des trois années précédentes.

Formation bibliothécaire dans la fonction publique territoriale

Dans la fonction publique territoriale, la formation continue est également disponible avec des particularités propres :

Modalités d’Accès à la formation bibliothécaire

  • Les formations peuvent être demandées par l’employeur ou par l’agent, qu’il soit fonctionnaire ou non-titulaire.
  • Les refus de formation continue sont soumis à l’avis de la Commission Administrative Paritaire (CAP).
  • Les coûts des formations non incluses dans le programme annuel du CNFPT sont pris en charge par la collectivité.
  • Différents types de formations sont disponibles, notamment la préparation aux concours et examens professionnels, les formations de perfectionnement en cours de carrière, les formations personnelles et les actions de lutte contre l’illettrisme.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) et autres dispositifs

Un Levier d’Évolution Professionnelle

Le CPF et d’autres dispositifs offrent aux agents publics des opportunités précieuses pour développer leurs compétences et évoluer professionnellement :

Fonctionnement

  • Le CPF permet aux fonctionnaires et aux contractuels de suivre des formations financées par leur employeur, avec un crédit annuel d’heures de formation automatiquement alimenté.
  • Il peut être mobilisé pour des projets d’évolution professionnelle tels que la mobilité, la promotion ou la reconversion professionnelle.
  • D’autres dispositifs comme le bilan de compétences, le congé de formation professionnelle et la période de professionnalisation offrent également des possibilités d’évolution.

Validation des acquis : Une porte ouverte vers de nouvelles opportunités

La VAE et la VAP, une alternative à la formation bibliothécaire

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et la Validation des Acquis Professionnels (VAP) sont des moyens efficaces pour obtenir des certifications ou des diplômes sans retourner en formation :

VAE

  • La VAE permet de faire reconnaître les compétences acquises dans le cadre de l’expérience professionnelle pour obtenir une certification ou un diplôme.
  • Toutes les activités en rapport avec le diplôme visé peuvent être prises en compte, y compris les expériences personnelles et professionnelles, le bénévolat, etc.
  • Des compétences complémentaires peuvent être nécessaires dans certains cas.

VAP

  • La VAP permet de faire reconnaître les compétences acquises dans le cadre de l’expérience personnelle ou professionnelle pour intégrer une formation diplômante.
  • Cela ouvre la voie à une reprise d’études même sans les diplômes préalablement requis.

Ressources pour en savoir plus sur la formation bibliothécaire

Pour plus d’informations sur la VAE, la VAP et d’autres dispositifs de validation des acquis, consultez les ressources disponibles :

  • Portail de la VAE sur le site du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion.
  • Présentation de la VAE dans la fonction publique territoriale sur le site du CNFPT.
  • Présentation de la VAP sur le site du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
  • Répertoire National de Certification Professionnelle sur le site de France Compétences.

Conclusion sur la formation bibliothécaire

En récapitulatif, poursuivre une carrière bibliothèque offre non seulement une voie professionnelle enrichissante mais aussi la chance d’avoir un impact positif sur la société. Que vous soyez au début de votre parcours ou prêt à franchir le pas vers une spécialisation, chaque étape compte vers votre réussite. Engagez-vous dès aujourd’hui dans cette aventure passionnante; explorez les différentes formations disponibles et prenez part à cette mission noble qu’est le partage du savoir.

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