
Cette formation permet aux participants de développer une approche structurée et efficace pour mettre en place un plan de veille documentaire stratégique, optimisant ainsi la prise de décision et l’anticipation des évolutions des métiers.
Public concerné
Professionnels de l’information, bibliothécaires, documentalistes
Prérequis
Aucun prérequis
Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec le formateur ou la formatrice
La veille documentaire et stratégique est aujourd’hui une compétence indispensable pour les bibliothécaires. Elle leur permet de suivre les évolutions rapides de l’information, d’anticiper les tendances et de répondre efficacement aux besoins des usagers. Cette formation, intitulée « Veille documentaire et stratégique », s’adresse aux professionnels souhaitant maîtriser les techniques de veille et s’outiller pour exploiter l’information dans leurs établissements. Cet article détaille les objectifs, les contenus et les compétences que vous pourrez acquérir.
La formation commence par l’accueil des participants et une présentation des objectifs. Comprendre l’importance de la veille documentaire est crucial, que ce soit pour les bibliothèques, les centres d’information ou les organisations. Les participants découvrent les définitions de la veille documentaire et stratégique, ainsi que leurs enjeux dans la pratique quotidienne.
La veille stratégique est un processus continu de collecte, d’analyse et de diffusion de l’information pour aider à la prise de décision. Elle couvre divers domaines, tels que la veille technologique, concurrentielle ou réglementaire. La formation aide les bibliothécaires à comprendre ces typologies et à appréhender leur utilité selon les contextes.
La première étape du cycle consiste à définir les objectifs en fonction des besoins des utilisateurs. Les participants apprennent à identifier ces besoins à travers des exemples concrets et des études de cas, afin de concevoir un plan de veille adapté.
Les outils présentés incluent les flux RSS, les bases de données spécialisées et les outils de surveillance automatique. Les participants apprennent à utiliser ces ressources pour centraliser les informations pertinentes tout en optimisant leur temps de recherche.
Une fois les informations collectées, elles doivent être analysées rigoureusement. La méthode SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) est utilisée pour évaluer les résultats et prendre des décisions éclairées. Cette technique est enseignée avec un focus sur son application documentaire.
La diffusion de l’information est cruciale. La formation explore divers produits de veille, comme les newsletters, rapports ou tableaux de bord. Les méthodes de diffusion adaptées aux publics cibles sont également abordées, afin d’optimiser la valeur ajoutée de la veille.
Certains outils, comme KBCrawl, Digimind ou Sind’Up, se distinguent par leur puissance. Ils sont idéaux pour gérer des volumes importants d’information. La formation présente leurs fonctionnalités et leurs cas d’utilisation en bibliothèque.
Pour des besoins plus modestes, des outils comme Inoreader sont efficaces. Les participants découvrent comment utiliser cet outil pour gérer les flux RSS et personnaliser leur veille selon leurs besoins.
Des exercices pratiques permettent de tester les techniques apprises. Les participants s’entraînent sur des scénarios réels en utilisant les outils et méthodes enseignés.
Les échanges entre participants enrichissent les connaissances. Ces moments de partage complètent la formation, tandis que les formateurs apportent des conseils adaptés.
La veille documentaire et stratégique est une compétence incontournable pour les bibliothécaires. Cette formation permet d’acquérir une méthodologie solide et de maîtriser les outils adaptés. En fin de formation, un questionnaire d’évaluation et un certificat de participation sont prévus. Avec ces nouvelles compétences, les bibliothécaires seront préparés à relever les défis de l’information et à innover dans leurs pratiques professionnelles.
2 jours
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