Formation Documentaliste

Les techniques de veille documentaire stratégique

Cette formation permet aux participants de développer une approche structurée et efficace pour mettre en place un plan de veille documentaire stratégique, optimisant ainsi la prise de décision et l’anticipation des évolutions des métiers.

– par Isham Fleury –

Objectifs

  • Comprendre les fondamentaux de la veille et l’importance de la mise en place d’une démarche de veille
  • Acquérir une méthodologie pour réussir ou améliorer son plan de veille
  • Connaitre les différents outils de veille pour faire les bons choix

Public concerné

Professionnels de l’information, bibliothécaires, documentalistes

Prérequis

Aucun prérequis

Programme

Introduction à la Veille documentaire et stratégique

  • Accueil des participants et présentation des objectifs de la formation.
  • Les bases de la veille stratégique : définitions et enjeux.
  • Le cycle de la veille
  • Typologie des activités de veille (technologique, concurrentielle, réglementaire, etc.).

Les techniques de veille documentaire

  • Objectif et recueil des besoins
  • Méthodes et outils de collecte d’information.
  • Les sources
  • Les flux RSS et la collecte
  • Exploitation et analyse des résultats (méthode SWOT…)
  • Les produits de veille et la diffusion
  • Le plan de veille
  • Le suivi de la veille

 

Les outils de veille du marché

  • Les poids lourds (KBCrawl, Digimind, Sind’Up…)
  • Les outils légers : l’exemple d’Inoreader

Ateliers pratiques

  • Exercices et mises en situation des techniques de veille
  • Retours d’expérience entre participants et avec les formateur.trices.

Clôture sur la veille documentaire

  • Synthèse et évaluation de la formation, distribution des certificats de formation.

Méthodes pédagogiques

Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec le formateur ou la formatrice

Description

La veille documentaire et stratégique est aujourd’hui une compétence indispensable pour les bibliothécaires. Elle leur permet de suivre les évolutions rapides de l’information, d’anticiper les tendances et de répondre efficacement aux besoins des usagers. Cette formation, intitulée « Veille documentaire et stratégique », s’adresse aux professionnels souhaitant maîtriser les techniques de veille et s’outiller pour exploiter l’information dans leurs établissements. Cet article détaille les objectifs, les contenus et les compétences que vous pourrez acquérir.

Introduction à la Veille Documentaire

Présentation des Objectifs

La formation commence par l’accueil des participants et une présentation des objectifs. Comprendre l’importance de la veille documentaire est crucial, que ce soit pour les bibliothèques, les centres d’information ou les organisations. Les participants découvrent les définitions de la veille documentaire et stratégique, ainsi que leurs enjeux dans la pratique quotidienne.

Les Bases de la Veille Stratégique

La veille stratégique est un processus continu de collecte, d’analyse et de diffusion de l’information pour aider à la prise de décision. Elle couvre divers domaines, tels que la veille technologique, concurrentielle ou réglementaire. La formation aide les bibliothécaires à comprendre ces typologies et à appréhender leur utilité selon les contextes.

Le Cycle de la Veille Documentaire

Définition des Objectifs et Recueil des Besoins

La première étape du cycle consiste à définir les objectifs en fonction des besoins des utilisateurs. Les participants apprennent à identifier ces besoins à travers des exemples concrets et des études de cas, afin de concevoir un plan de veille adapté.

Méthodes et Outils de Collecte

Les outils présentés incluent les flux RSS, les bases de données spécialisées et les outils de surveillance automatique. Les participants apprennent à utiliser ces ressources pour centraliser les informations pertinentes tout en optimisant leur temps de recherche.

Analyse et Exploitation des Résultats

Une fois les informations collectées, elles doivent être analysées rigoureusement. La méthode SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) est utilisée pour évaluer les résultats et prendre des décisions éclairées. Cette technique est enseignée avec un focus sur son application documentaire.

Produits de Veille et Diffusion

La diffusion de l’information est cruciale. La formation explore divers produits de veille, comme les newsletters, rapports ou tableaux de bord. Les méthodes de diffusion adaptées aux publics cibles sont également abordées, afin d’optimiser la valeur ajoutée de la veille.

Outils de Veille Documentaire

Outils Professionnels : KBCrawl, Digimind, Sind’Up

Certains outils, comme KBCrawl, Digimind ou Sind’Up, se distinguent par leur puissance. Ils sont idéaux pour gérer des volumes importants d’information. La formation présente leurs fonctionnalités et leurs cas d’utilisation en bibliothèque.

Outils Légers : Inoreader

Pour des besoins plus modestes, des outils comme Inoreader sont efficaces. Les participants découvrent comment utiliser cet outil pour gérer les flux RSS et personnaliser leur veille selon leurs besoins.

Ateliers Pratiques et Retours d’Expérience

Mises en Situation

Des exercices pratiques permettent de tester les techniques apprises. Les participants s’entraînent sur des scénarios réels en utilisant les outils et méthodes enseignés.

Partage d’Expériences

Les échanges entre participants enrichissent les connaissances. Ces moments de partage complètent la formation, tandis que les formateurs apportent des conseils adaptés.

Conclusion

La veille documentaire et stratégique est une compétence incontournable pour les bibliothécaires. Cette formation permet d’acquérir une méthodologie solide et de maîtriser les outils adaptés. En fin de formation, un questionnaire d’évaluation et un certificat de participation sont prévus. Avec ces nouvelles compétences, les bibliothécaires seront préparés à relever les défis de l’information et à innover dans leurs pratiques professionnelles.

Durée de la formation

2 jours

Tarifs

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