Le jury ne recrute pas un étudiant brillant capable de résumer 30 pages, mais un futur collègue capable de résoudre un problème. Cessez de subir le dossier documentaire : transformez-le en outil d’aide à la décision pour un chef de service pressé qui attend de vous des solutions concrètes.
A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
Public concerné
Tout agent désireux de préparer cette épreuve.
Prérequis
Aucun prérequis
Le rôle de la formation sera de permettre à chaque stagiaire de :
Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec le formateur ou la formatrice.
Le constat des correcteurs est sans appel : la majorité des candidats échouent non pas par manque d’intelligence, mais par erreur de posture. Face à un dossier de 20 à 30 pages, le candidat « scolaire » cherche à tout lire, tout comprendre et tout restituer. Il finit par rendre une synthèse académique, exhaustive mais indigeste, sans répondre à la commande. Pire, la partie « propositions », souvent exigée en Catégorie A et B, est bâclée en trois lignes à la fin par manque de temps.
L’erreur est de confondre savoir et faire. La note opérationnelle est une mise en situation professionnelle. Votre destinataire (le Maire, le Directeur, le Préfet) n’a pas le temps de lire le dossier. Il vous demande : « Quel est le problème et qu’est-ce qu’on fait ? ». Si votre note n’est pas un plan d’action clair, structuré et directement applicable, elle finira à la corbeille, et votre note de concours sous la moyenne.
Chez ACANT, nous déconstruisons la mécanique de l’épreuve pour en faire un processus industriel efficace, reproductible quel que soit le sujet.
Analyser (La Commande et le Survol) : On ne plonge pas tête baissée dans la lecture. Analyser, c’est d’abord décortiquer le sujet. Qui suis-je ? À qui j’écris ? Pour quoi faire ? Nous vous apprenons la technique du survol tactique : lire les titres, les chapôs, les dates et les sources pour classer les documents avant même de les lire en détail. C’est ici que se gagne la bataille du temps.
Expérimenter (Le Plan à Trous) : Le plan ne s’invente pas à la fin, il se construit pendant la lecture. Nous expérimentons la prise de notes directement dans une matrice de plan (I. Constat / II. Solutions). Chaque information pertinente du dossier va directement dans sa case. Fini le brouillon linéaire qu’il faut relire et réorganiser. Cette méthode permet de rédiger directement au propre.
Pérenniser (L’Art de la Proposition) : C’est ce qui fait la différence entre un 10/20 et un 16/20. Pérenniser, c’est savoir proposer. Nous travaillons la formulation des propositions opérationnelles. Pas de « il faut améliorer la communication » (trop vague), mais « lancer une newsletter hebdomadaire interne dès le mois prochain » (concret : qui, quoi, quand, comment).
La méthodologie ne sert à rien si elle n’est pas éprouvée sous pression. Notre pédagogie 60 % pratique / 40 % théorie est un entraînement intensif :
Le « Sprint de Lecture » : Vous avez un dossier de 25 pages. Vous avez 45 minutes (montre en main) pour en extraire la problématique et le plan détaillé. Cet exercice, répété, vous apprend à repérer les « documents pivots » (ceux qui contiennent l’essentiel) et les « documents bruits » (ceux qui ne servent à rien).
Atelier « Style Administratif » : Nous corrigeons vos tics de langage. Suppression du « je » et du « nous », utilisation du présent de l’indicatif (valeur de vérité générale), vocabulaire précis (on ne dit pas « les gens », on dit « les usagers » ou « les administrés »). Votre plume doit devenir institutionnelle.
Le Challenge des Propositions : À partir d’un constat (ex : absentéisme élevé dans les services), vous devez générer 3 propositions réalistes (juridiquement, financièrement et techniquement). Vous apprendrez à vérifier la faisabilité de vos idées.
Les formateurs ACANT sur ce module sont des membres de jury, des correcteurs officiels (CIG, CNFPT) ou des cadres A+ rompus à la rédaction administrative.
Leur posture est celle du coach stratégique :
Lucides : Ils vous diront exactement ce qui énerve un correcteur (l’écriture illisible, les fautes d’orthographe, les introductions interminables).
Méthodiques : Ils vous fournissent des « plans types » adaptables (Thématique / Chronologique / Analytique) qui fonctionnent dans 90 % des cas. Vous n’aurez plus l’angoisse de la page blanche.
Exigeants : Ils ne notent pas pour vous faire plaisir, mais pour vous préparer à la sélectivité réelle du concours.
La nuance est capitale. La Synthèse (souvent demandée aux concours externes) est neutre et objective : elle résume le dossier sans rien ajouter. La Note Opérationnelle (souvent aux concours internes ou examens pro) demande un apport personnel : des propositions. Vous devez utiliser votre culture professionnelle pour suggérer des actions qui ne sont pas forcément écrites dans le dossier, mais qui en découlent logiquement.
Dans la partie « Synthèse » (le constat), non, c’est strictement interdit (hors dossier = hors sujet). Dans la partie « Propositions », oui, c’est même recommandé pour les catégories A et B, à condition de rester prudent. Vous pouvez suggérer une méthode de management ou un outil que vous connaissez, tant que cela répond au problème posé par le dossier.
C’est le facteur d’échec n°1. Nous préconisons un découpage strict : 1/3 du temps pour la lecture et l’analyse, 1/3 pour l’élaboration du plan détaillé et des propositions, 1/3 pour la rédaction au propre et la relecture. Si vous dépassez le temps de lecture, vous bâclez la fin. Il faut apprendre à « lâcher » le dossier même si on a l’impression de ne pas avoir tout lu.
Officiellement, non. Officieusement, oui. Une note bourrée de fautes décrédibilise immédiatement le candidat pour des postes de catégorie A ou B où la rédaction est quotidienne. Au-delà de 5 fautes, le correcteur a tendance à plafonner la note sous la moyenne, quel que soit la qualité du fond. La forme (présentation aérée, titres apparents, orthographe) est votre première carte de visite.
2 jours + 1 ou 2 jours + ½ jour + ½ jour avec devoirs à distance.
Nous consulter.
Nous consulter.
