Formation Bibliothèque

IA en bibliothèque : Intégrer l'IA dans ses pratiques professionnelles

Apprenez à vous servir de l’IA en bibliothèque tout en respectant les normes éthiques et en maitrisant les enjeux techniques

– par Isabelle Grosbois –

Objectifs

  • Comprendre les enjeux de l’émergence de l’intelligence artificielle (IA) dans la société 
  • Découvrir des projets innovants utilisant de l’IA en création artistique, apprentissage…
  • Identifier l’impact de l’IA sur les pratiques professionnelles en bibliothèque
  • Imaginer la bibliothèque de demain : son rôle, les compétences professionnelles 
  • Expérimenter les flux conversationnelles pour offrir de nouveaux récits, services 
  • Savoir composer entre l’intelligence humaine et artificielle pour répondre aux besoins du public

Public concerné

Personne travaillant dans une biliothèque

Prérequis

Aucun

Programme

Introduction

  • Cadrage de la journée : objectifs, programme, horaires
  • Temps d’inclusion et recensement des attentes des participants
  • Réflexion sur votre environnement de travail : où l’IA intervient dans vos principales missions ?
  • Partager ses expériences entre l’intelligence humaine et l’intelligence artificielle

Comprendre l’IA et son fonctionnement

  • L’IA, les enjeux de l’émergence de l’intelligence artificielle (IA) et le fonctionnement du Chat GPT ou Mistral dans la société
  • Présentation de la commission IA du gouvernement et ses recommandations
  • L’impact sur les métiers de demain et les pratiques professionnelles en général

L’IA et son impact sur les bibliothèques

  • Recensement et évolution des pratiques professionnelles liées à l’IA et sa propre expérience avec l’IA
  • Imaginer la bibliothèque de demain et identifier les freins et leviers/opportunités de l’IA en bibliothèque
  • Créer une communauté de bonnes pratiques de l’IA en bibliothèque

Éthique et responsabilité dans l’utilisation de l’IA

  • Éthique et responsabilité dans l’utilisation de l’IA dans les bibliothèques : protection des données et la confidentialité des utilisateurs

Prendre en main l’outil comme ChatGPT ou Mistral

  • Prendre en main l’outil ChatGPT pour mieux comprendre les possibilités dans son environnement de travail

Méthode : Atelier en sous-groupe pour expérimenter et réfléchir sur comment améliorer le travail des professionnels ?

Utilisation de l’IA dans les tâches documentaires

  • Prendre en main l’IA à partir de cas concrets liés à la documentation professionnelle des bibliothèques (charte, appel d’offres, guide du lecteur,…)
  • Savoir sélectionner des modèles de prompt adaptable à son environnement
  • Savoir rédiger des prompts pertinents dans ChatGPT ou Mistral

Conclusion sur l’IA en bibliothèque

  • Partage des acquis de la formation et plan d’action individuel
  • Évaluation de la formation et feedback des participants.

Méthodes pédagogiques

Co-ative : alternance de travaux dirigés avec des apports de contenus

Description

Dans un contexte où l’intelligence artificielle (IA) s’invite dans tous les secteurs professionnels, les bibliothèques ne font pas exception. Que l’on soit bibliothécaire expérimenté ou bénévole, l’IA offre de nouvelles possibilités pour enrichir les services et optimiser les pratiques professionnelles. Cette formation propose aux professionnels des bibliothèques de se familiariser avec ces technologies, pour en tirer pleinement parti tout en respectant les enjeux éthiques.

Un programme centré sur les besoins des bibliothécaires et bénévoles

Dès le début de la formation, les participants sont invités à exprimer leurs attentes et leurs interrogations vis-à-vis de l’IA. Quelles tâches pourraient être simplifiées ? Quels sont les défis liés à l’utilisation de l’IA en bibliothèque ? Ce dialogue permet d’aligner les contenus de la formation sur les besoins réels des bibliothécaires, qu’ils soient novices ou déjà sensibilisés à ces outils.

Les objectifs de la formation incluent la découverte d’outils d’IA, comme ChatGPT et Mistral, qui peuvent être utilisés dans le cadre des missions principales des bibliothèques. En comprenant comment ces outils transforment l’interaction entre intelligence humaine et artificielle, les participants acquièrent une vision globale de l’IA adaptée au contexte de leur métier.

L’impact de l’IA en bibliothèque : enjeux et opportunités

Anticiper les transformations des pratiques professionnelles

L’IA apporte de nouveaux outils pour enrichir les services proposés aux usagers. Les bibliothécaires découvrent par exemple comment l’IA peut faciliter le conseil en lecture à travers des systèmes de recommandation automatisée. Elle peut aussi aider à rendre les collections plus accessibles, en proposant des contenus adaptés aux besoins spécifiques de certains publics.

Cependant, ces possibilités soulèvent des questions d’ordre éthique et organisationnel. Dans ce module, les bibliothécaires sont invités à réfléchir aux implications de l’IA sur leurs pratiques professionnelles, notamment en ce qui concerne la gestion des données personnelles des usagers. En se projetant dans la bibliothèque de demain, ils appréhendent les défis à venir et les leviers d’innovation qu’offre l’IA.

Se former aux outils IA avec des exercices pratiques

Prise en main de ChatGPT, Mistral et autres applications de l’IA

Après la phase théorique, la formation se concentre sur la pratique. Les participants apprennent à utiliser différents outils d’IA adaptés aux missions en bibliothèque. Des cas pratiques sont proposés, permettant de se familiariser avec des usages concrets, comme la rédaction de documents administratifs, l’organisation de collections, ou encore l’aide au conseil des usagers.

L’un des points centraux de cette formation est l’apprentissage de la rédaction de prompts pertinents. Savoir formuler une demande de manière précise est essentiel pour obtenir des réponses adaptées aux besoins professionnels. Cette compétence, souvent négligée, s’avère cruciale pour exploiter l’IA de manière optimale et efficace.

Ethique et responsabilité : une utilisation encadrée de l’IA en bibliothèque

Respecter la confidentialité des données et adopter les bonnes pratiques

L’utilisation de l’IA dans un cadre professionnel soulève des questions importantes concernant la responsabilité et la protection des données des usagers. Ce module vise à sensibiliser les participants aux enjeux de confidentialité et aux réglementations en vigueur, comme le RGPD. Les bibliothécaires apprennent à adopter les bonnes pratiques pour intégrer ces outils tout en respectant les droits des usagers.

La formation fournit des recommandations claires pour une utilisation éthique de l’IA. En restant vigilants sur la collecte et le traitement des données, les bibliothécaires peuvent contribuer à une utilisation responsable des technologies en bibliothèque, garantissant ainsi la confiance des usagers.

Conclusion : vers une intégration réfléchie de l’IA en bibliothèque

Plan d’action et échanges entre pairs

La formation se termine par un bilan des connaissances acquises et la création d’un plan d’action. Chaque participant est encouragé à réfléchir à des applications concrètes de l’IA dans son environnement de travail. Ce temps de partage entre pairs permet d’échanger des idées et des expériences, contribuant à enrichir la réflexion collective sur l’avenir de l’IA en bibliothèque.

En somme, cette formation offre aux bibliothécaires et bénévoles une solide introduction aux outils d’IA, tout en les accompagnant vers une utilisation réfléchie et responsable. Elle leur fournit des compétences clés pour s’adapter aux évolutions technologiques, renforçant ainsi leur rôle de médiateurs entre savoir et innovation au service des usagers.

Durée de la formation

2 jours

Tarifs

Nos prochaines sessions