Cette formation vous permettra de comprendre les besoins de votre public, de sélectionner des documents de qualité, de diversifier votre collection, de suivre les tendances et de gérer efficacement votre collection.
A l’issue du module de formation, les stagiaires seront capables de :
Public concerné
Bénévoles et personnel des bibliothèques
Prérequis
Aucun
Programme
Introduction à la politique d’acquisition en bibliothèque
Élaboration de la politique d’acquisition
Gestion et développement de la collection
Analyse des publics
Entre les 2 sessions, les stagiaires devront faire une analyse d’un ou plusieurs public de leurs bibliothèques. Lors de la 2e session, nous mettrons en pratique les connaissances acquises de la 1e session
Élaboration de la politique d’acquisition à partir de l’analyse des publics
Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec le formateur ou la formatrice
Le constat dans de nombreux réseaux est celui d’une collection qui s’essouffle : des rayons saturés, des taux de rotation en baisse et un décalage entre l’offre documentaire et les pratiques réelles des habitants. L’erreur est de croire que plus il y a de livres, plus la bibliothèque est riche.
Une collection trop dense et mal élaguée devient illisible pour l’usager. Si vos acquisitions ne sont pas guidées par une charte documentaire claire et des indicateurs de performance (taux de rotation, âge moyen du fonds), vous gaspillez vos ressources publiques. Il faut passer de la « gestion de stock » au « management de l’offre ». Savoir désherber est aussi important que savoir acheter.
Nous vous donnons la méthodologie pour professionnaliser chaque étape du cycle de vie du document.
Analyser (Le Diagnostic et les Besoins) : Pour qui achetons-nous ? Analyser, c’est croiser les données de l’Insee avec vos statistiques de prêt. Nous vous apprenons à réaliser un portrait de territoire pour définir vos priorités : faut-il renforcer le fonds « vie pratique », l’auto-formation ou la fiction contemporaine ? L’objectif est de rédiger une Charte d’acquisition qui serve de boussole à toute l’équipe.
Expérimenter (La Gestion Active) : Comment faire vivre le fonds ? Nous expérimentons les outils de suivi et d’évaluation. Nous travaillons sur les plans de développement des collections (PDC) : comment répartir les crédits ? Comment équilibrer les nouveautés et le fonds de référence ? Vous apprendrez à utiliser des critères objectifs pour sélectionner vos titres et, surtout, pour désherber sans culpabilité.
Pérenniser (La Valorisation et le Budget) : Comment justifier ses moyens ? Pérenniser, c’est prouver la pertinence de ses choix. Nous vous formons à la gestion des marchés publics de fournitures de livres et à l’argumentation budgétaire auprès des élus. L’objectif est de transformer votre politique documentaire en un outil de plaidoyer montrant que chaque euro investi répond à une mission de service public précise.
On n’apprend pas la Poldoc dans les catalogues de vente. Notre pédagogie vous met aux commandes :
Atelier « Audit de Rayon » : À partir de statistiques réelles (anonymisées), vous devrez identifier les « zones mortes » de la collection et proposer un plan d’action (désherbage, mise en valeur ou rachat).
Le Challenge « Désherbage Commando » : [Image showing a physical weeding workflow in a library: from shelf check to final withdrawal from the database] Exercice pratique d’application de la méthode IOUPI sur un échantillon de livres. Vous apprendrez à décider en quelques secondes du sort d’un ouvrage pour gagner en efficacité.
Rédaction de Charte : Co-construction des axes majeurs d’une politique documentaire adaptée à votre contexte (petite commune, réseau urbain ou spécialisé).
Les formateurs ACANT sur ce module sont des conservateurs de bibliothèques, des consultants en politique documentaire ou des experts en économie du livre.
Leur posture est celle du stratège de l’offre :
Pragmatiques : Ils connaissent la difficulté de « jeter » des livres et vous donnent les arguments déontologiques pour le faire sereinement.
Méthodiques : Ils vous fournissent des grilles d’évaluation et des modèles de plans de développement de collections.
Vigilants : Ils vous rappellent les obligations de pluralisme et de neutralité qui encadrent les achats publics.
Non. La bibliothèque n’est pas un service de commande à la demande illimité. Les suggestions d’achat doivent être filtrées par votre charte documentaire. La formation vous apprend à dire « non » avec pédagogie en expliquant la cohérence de votre fonds.
Le désherbage est une nécessité technique pour maintenir la sécurité et la pertinence du fonds. Cependant, les livres sont des biens du domaine public mobilier. La formation vous explique les procédures juridiques pour la sortie des inventaires et les solutions pour une seconde vie (dons à des associations, ventes, recyclage).
C’est l’un des enjeux majeurs du moment. Nous vous apprenons à évaluer l’usage réel des ressources numériques (PNB, plateformes de VOD) par rapport au coût d’acquisition pour trouver le « juste équilibre » adapté à votre public.
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