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Se former à la gestion d’équipe de bénévoles en bibliothèque est essentiel pour établir une collaboration fructueuse et harmonieuse.
Public concerné
Bénévoles et personnel des bibliothèques encadrant une équipe avec des bénévoles.
Prérequis
Aucun prérequis
Résolution des conflits et gestion des situations délicates au sein de l’équipe de bénévoles.
Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec les formateur.trices.
Imaginez-vous en tant que manager de proximité dans une équipe dynamique au sein de la fonction publique ou dans la gestion d’une équipe de bénévoles en bibliothèque. Vous êtes confronté à des défis quotidiens, allant de la gestion des priorités à la résolution de conflits. Pour exceller dans ce rôle, il est essentiel de posséder des compétences solides en management et leadership. C’est là qu’intervient la formation en gestion d’équipe, conçue spécialement pour les agents de la fonction publique territoriale, d’État ou hospitalière, ainsi que pour les responsables encadrant des bénévoles, souhaitant améliorer leur leadership, optimiser la performance de leur équipe et assurer une meilleure qualité de vie au travail.
Le manager de proximité joue un rôle crucial au sein de l’organisation. Il est responsable de la supervision directe des collaborateurs ou des bénévoles, de la coordination des tâches et de la garantie de l’atteinte des objectifs. Cette formation permet aux participants de bien cerner leurs responsabilités, allant de la gestion des ressources humaines à la mise en œuvre des stratégies organisationnelles. En comprenant pleinement leur rôle, les managers peuvent mieux orienter leurs équipes, assurer une gestion fluide et efficace et répartir équitablement la charge de travail.
Une communication efficace est au cœur de la gestion d’équipe, qu’elle soit composée de salariés ou de bénévoles. La formation met l’accent sur le développement des compétences en communication interpersonnelle, essentielles pour favoriser un environnement de travail collaboratif. Les agents et responsables de bénévoles apprendront à utiliser une communication assertive, à pratiquer l’écoute active et à donner un feedback constructif. Ces compétences permettent de renforcer les relations au sein de l’équipe et de résoudre les malentendus de manière proactive.
Chaque équipe est unique et nécessite un style de leadership adapté. Cette formation explore différents styles de leadership, tels que le leadership participatif, autoritaire ou délégatif, et apprend aux managers à les adapter en fonction des situations et des besoins de leur équipe. En maîtrisant ces styles, les managers peuvent motiver leurs collaborateurs et bénévoles, encourager l’innovation et améliorer la performance globale de l’équipe.
Les conflits sont inévitables dans toute organisation. La formation offre des techniques efficaces pour gérer les conflits et résoudre les problèmes de manière constructive. Les agents et responsables de bénévoles apprendront à identifier les sources de conflits, à faciliter le dialogue entre les parties concernées et à trouver des solutions équilibrées qui respectent les intérêts de tous. Une gestion proactive des conflits contribue à maintenir un climat de travail positif et à prévenir l’escalade des tensions.
La gestion du temps et des priorités est essentielle pour assurer l’efficacité opérationnelle. Cette formation propose des outils et des méthodes pour aider les managers à organiser leur travail et celui de leur équipe de manière optimale. Les participants apprendront à identifier les tâches prioritaires, à déléguer efficacement et à utiliser des techniques de gestion du temps pour maximiser la productivité tout en préservant la qualité de vie au travail.
Un bon manager sait reconnaître et développer les compétences de ses collaborateurs et bénévoles. La formation aborde les stratégies pour identifier les besoins de développement des membres de l’équipe et mettre en place des plans d’action individuels. En investissant dans le développement professionnel de leurs collaborateurs et bénévoles, les managers favorisent la croissance personnelle et renforcent la performance collective de l’équipe.
Un environnement de travail positif est crucial pour le bien-être et la motivation des collaborateurs et bénévoles. La formation enseigne aux managers comment promouvoir une culture de bienveillance et de respect mutuel. En mettant en place des pratiques inclusives et en valorisant les contributions de chacun, les managers peuvent créer un climat de travail agréable et stimulant.
L’innovation et la créativité sont des moteurs essentiels de la performance organisationnelle. Cette formation encourage les managers à instaurer un climat où les idées nouvelles sont valorisées et où les collaborateurs et bénévoles se sentent libres de proposer des solutions innovantes. En favorisant un environnement propice à la créativité, les équipes peuvent trouver des moyens novateurs pour atteindre leurs objectifs.
La formation inclut des sessions d’autodiagnostic permettant aux managers d’évaluer leurs propres compétences en leadership. Cet exercice introspectif aide à identifier les points forts et les axes d’amélioration, facilitant ainsi un développement personnel ciblé.
À l’issue de la formation, chaque participant est invité à élaborer un plan d’action personnel pour développer ses compétences de manager. Ce plan inclut des objectifs concrets et des étapes à suivre pour atteindre une maîtrise accrue du leadership et de la gestion d’équipe.
Le suivi des progrès réalisés est une composante essentielle de la formation. Les agents et responsables de bénévoles bénéficient d’un accompagnement continu pour évaluer l’efficacité de leurs nouvelles compétences et ajuster leurs stratégies de management en fonction des retours et des résultats obtenus. Les chefs de projet en charge de la formation s’assurent que chaque participant puisse mettre en pratique les acquis dans son environnement de travail.
La formation en gestion d’équipe est une opportunité précieuse pour les agents de la fonction publique et les responsables encadrant des bénévoles souhaitant renforcer leurs compétences en leadership et optimiser la performance de leurs équipes. Grâce à une approche méthodologique et à l’expertise des formateurs, cette formation garantit une préparation efficace et une acquisition durable des compétences nécessaires pour exceller dans vos missions. Investissez dans votre développement professionnel et assurez-vous une carrière enrichissante et réussie au sein de la fonction publique ou dans la gestion d’équipes bénévoles.
