Le PCSES n’est pas un inventaire technique, c’est le manifeste de votre utilité sociale. Cessez de rédiger des catalogues de bonnes intentions : apprenez à transformer vos données en stratégie pour convaincre vos élus et devenir le pivot incontournable des politiques publiques de votre territoire.
A l’issue du module de formation, les stagiaires seront capables de :
Public concerné
Bénévoles et personnel des bibliothèques
Prérequis
Aucun
Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec le formateur ou la formatrice.
Le constat est récurrent : de nombreux établissements fonctionnent encore sans projet formalisé ou avec des documents obsolètes qui ne reflètent plus les mutations profondes de la société (numérique, urgence écologique, crise de l’information). Depuis la loi du 21 décembre 2021, le PCSES est devenu la pièce maîtresse du dialogue entre la bibliothèque, sa tutelle et l’État. L’erreur est de voir le PCSES comme un exercice de style.
Un PCSES bâclé, c’est une bibliothèque qui navigue sans boussole et qui peine à justifier ses demandes budgétaires. À l’inverse, un PCSES bien construit est un levier de négociation surpuissant : il prouve que chaque euro investi répond à un besoin identifié de la population. Il faut passer du « faire pour faire » au « faire pour transformer ».
Nous vous donnons la méthodologie pour bâtir un projet robuste, de l’enquête de terrain à la validation politique.
Analyser (Le Diagnostic à 360°) : Qui sont vos usagers… et surtout vos non-usagers ? Analyser, c’est croiser les chiffres. Nous vous apprenons à compiler les données de l’INSEE, les schémas départementaux et les remontées de terrain pour identifier les « zones blanches » de votre action culturelle.
Expérimenter (La Co-construction) : Le PCSES ne se rédige pas seul dans un bureau. Nous expérimentons la concertation. Comment impliquer l’équipe, les partenaires sociaux et les citoyens dans la définition des priorités ? Nous travaillons sur la traduction de vos envies en objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
Pérenniser (Le Tableau de Bord) : Un projet n’a de valeur que s’il est suivi. Pérenniser, c’est définir des indicateurs. Nous vous formons à la création d’outils de suivi qui permettent de dire chaque année à vos élus : « Voilà ce que nous avions promis, voilà où nous en sommes ». C’est la clé de la crédibilité institutionnelle.
On ne rédige pas un PCSES en écoutant des diaporamas. Notre pédagogie 60 % pratique / 40 % théorie vous met en position de chef de projet :
Atelier « L’Argumentaire Élu » : Vous devez présenter les trois axes majeurs de votre futur PCSES à un Maire (joué par le formateur). Vous apprendrez à parler de « politique de la ville » et de « lien social » plutôt que de « taux de rotation ».
Le Challenge des « 4 volets » : À partir d’une situation de territoire (ex: ville en déprise industrielle, village en croissance démographique), vous devrez esquisser la structure de votre projet : Scientifique (quelles collections ?), Culturel (quelle programmation ?), Éducatif (quelles médiations ?) et Social (quelle inclusion ?).
Audit Critique : Vous passerez votre projet actuel au crible pour identifier les « angles morts » (ex: oubli de la transition écologique ou de la médiation numérique).
Les formateurs ACANT sur ce module sont des directeurs de bibliothèques, des conseillers pour le livre (DRAC) ou des consultants spécialisés dans les politiques publiques culturelles.
Leur posture est celle du conseiller stratégique :
Réalistes : Ils savent que vous n’avez pas un budget illimité. Ils vous apprennent à faire des choix.
Informés : Ils maîtrisent parfaitement le cadre légal (Loi Robert) et les attendus des partenaires financiers (Conseils départementaux, DRAC).
Facilitateurs : Ils vous donnent des méthodes d’animation pour mobiliser votre équipe autour du projet, car un PCSES que l’équipe ne s’approprie pas est un projet mort.
Oui, la loi de 2021 le rend obligatoire pour les bibliothèques municipales et intercommunales. C’est également une condition indispensable pour obtenir des subventions d’investissement de l’État (DGD). Au-delà de l’obligation, c’est surtout le document qui définit officiellement vos missions de service public.
En général, un PCSES est conçu pour une durée de 5 à 6 ans, correspondant souvent au mandat municipal. Cela permet d’avoir une vision à long terme tout en restant capable de s’adapter aux évolutions rapides du territoire. Une révision intermédiaire est souvent conseillée à mi-parcours.
C’est une crainte fréquente. L’objectif n’est pas de changer de métier, mais de définir comment la bibliothèque, par ses collections et sa médiation, participe à la réduction des inégalités (lutte contre l’illectronisme, accueil des allophones, accès aux droits). La formation vous aide à fixer les limites de votre intervention.
Ce n’est pas une obligation. Un cabinet apporte une neutralité et une force de frappe pour les diagnostics complexes, mais le cœur du projet doit venir de l’équipe. La formation ACANT vous donne l’autonomie nécessaire pour piloter vous-mêmes cette rédaction ou pour mieux cadrer la mission d’un éventuel prestataire.
2 jours
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