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L’animation en bibliothèques ne se limite pas aux murs traditionnels. En créant des animations hors les murs, vous diversifiez votre programmation, atteignez de nouveaux publics et renforcez votre présence dans votre zone.
Public concerné
Personnel ou bénévoles des bibliothèques.
Prérequis
Aucun prérequis
Apport théorique, exercices pratiques avec mise en situation, échange et débat avec le formateur ou la formatrice.
La formation « Animer en dehors des bibliothèques » aide le personnel et les bénévoles de bibliothèques à concevoir et organiser des activités hors les murs. Ces animations, souvent menées dans des parcs, écoles, maisons de retraite ou lieux publics, permettent d’aller à la rencontre de nouveaux publics et de rendre la bibliothèque plus accessible. Voici un aperçu des principaux thèmes abordés dans cette formation.
Organiser des activités en dehors des locaux de la bibliothèque présente de nombreux avantages. Cela permet de toucher des publics éloignés, souvent peu familiers avec les bibliothèques, tout en valorisant les services et les collections auprès de nouveaux usagers. Par exemple, une bibliothèque ayant organisé une lecture de contes dans un parc local a constaté une augmentation significative des inscriptions. Ces actions permettent de renforcer le lien avec les habitants et de promouvoir la bibliothèque comme un service de proximité et ouvert à tous.
Avant de lancer une animation hors les murs, il est essentiel de bien définir le public cible et les objectifs de l’activité. Les publics, qu’il s’agisse d’enfants, d’adultes ou de seniors, ont des attentes et des besoins différents en matière d’animations culturelles. Cette formation invite les participants à réfléchir aux objectifs spécifiques de chaque animation, qu’il s’agisse de promouvoir la lecture, de faire découvrir des auteurs, ou simplement de proposer un moment de détente et de convivialité.
Des exemples concrets sont partagés au cours de la formation pour inspirer les participants. Par exemple, certaines bibliothèques organisent des séances de lecture à haute voix dans des établissements scolaires, tandis que d’autres proposent des ateliers de création artistique dans des centres de loisirs. Ces initiatives contribuent non seulement à promouvoir la bibliothèque mais aussi à renforcer le lien social dans la ville ou le quartier.
Planifier une animation hors les murs demande une organisation spécifique. La formation couvre les étapes clés, depuis le choix du lieu jusqu’à la gestion des ressources et des partenariats. Une bonne planification inclut l’identification des espaces les plus appropriés (parcs, marchés, espaces associatifs), la recherche de partenariats locaux et la répartition des ressources humaines et matérielles nécessaires.
La gestion du calendrier et du budget fait partie intégrante de la préparation des animations hors les murs. La formation propose des outils pour élaborer un planning et définir un budget adapté. Ce budget doit prendre en compte le transport du matériel, les éventuels frais d’assurance, et les dépenses de communication.
Selon le lieu, certaines activités s’avèrent plus adaptées que d’autres. En extérieur, des ateliers créatifs, des contes ou des jeux de lecture sont particulièrement populaires. Pour un public senior dans une maison de retraite, une lecture à voix haute ou un atelier d’écriture créative peut s’avérer plus pertinent. Cette formation offre un aperçu des techniques d’animation variées, allant des jeux aux spectacles, en passant par les contes et les ateliers créatifs.
Chaque lieu impose ses propres contraintes, qu’il s’agisse d’espace, d’acoustique, ou de confort pour les participants. La formation aborde les meilleures pratiques pour adapter les ressources en fonction du lieu choisi et du public cible, comme l’utilisation de matériel facilement transportable, l’aménagement d’espaces de lecture temporaires ou l’installation de supports visuels attractifs.
Les animations hors les murs nécessitent souvent une gestion logistique complexe, en particulier pour les lieux extérieurs. Les participants sont formés à anticiper les contraintes spécifiques comme la météo, les équipements nécessaires (tables, chaises, supports visuels) et les autorisations éventuelles à obtenir. La formation propose des solutions pratiques pour faire face à ces défis, afin de garantir la réussite de chaque événement.
La formation « Animer en dehors des bibliothèques » est une opportunité pour le personnel et les bénévoles d’acquérir des compétences pratiques et de découvrir de nouveaux outils pour organiser des animations hors les murs. En renforçant leurs capacités organisationnelles et leur créativité, ils seront en mesure de proposer des activités engageantes, accessibles et adaptées à tous les publics, contribuant ainsi au rayonnement de la bibliothèque.
