La politique documentaire : définition et enjeux

La politique documentaire est l’ensemble des choix et des décisions pris par une bibliothèque en matière de gestion de ses collections. Elle a pour objectif de répondre aux besoins des publics cibles et de contribuer à la dynamique culturelle de la ville ou de la région. La pol doc est donc un élément clé de la stratégie de la bibliothèque.

Les fondements de la politique documentaire

Les fondements de la politique documentaire reposent sur plusieurs principes :

• La diversité des collections : Elle doit permettre de proposer une offre diversifiée et équilibrée, en fonction des publics cibles et des objectifs de la bibliothèque.
• La qualité des collections : Elle doit garantir la qualité des collections, en termes de pertinence, de fiabilité et de mise à jour.
• L’accessibilité des collections : Elle doit favoriser l’accessibilité des collections, en termes de signalétique, de classement et de mise à disposition.
• La cohérence des collections : Elle doit assurer la cohérence des collections, en termes de thématiques, de formats et de supports.

La mise en œuvre de la politique documentaire

La mise en œuvre de la politique documentaire nécessite une préparation minutieuse. Voici quelques étapes à suivre pour réussir votre démarche :

Définir les objectifs de la politique documentaire

Il est important de définir les objectifs de la pol doc. Les objectifs doivent être clairs et précis (promouvoir la création artistique, favoriser les échanges, etc.).

Sélectionner les collections

Il est important de sélectionner les collections en fonction des objectifs de la pol doc. Il est recommandé de privilégier les collections locales et de proposer une diversité de disciplines (peinture, sculpture, musique, théâtre, etc.).

Évaluer les collections

Il est important d’évaluer régulièrement les collections pour garantir leur qualité et leur pertinence. Il est recommandé de prévoir des critères d’évaluation (nombre de prêts, taux de rotation, etc.) et de mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, etc.).

Promouvoir les collections

Il est important de promouvoir les collections auprès du public et des médias. Il est recommandé de prévoir des affiches, des flyers et des communiqués de presse, ainsi que des actions de communication sur les réseaux sociaux.

En conclusion, la politique documentaire est un élément clé de la stratégie de la bibliothèque. Elle repose sur plusieurs principes (diversité, qualité, accessibilité, cohérence) et nécessite une préparation minutieuse. En suivant les étapes présentées dans cet article, vous pourrez réussir votre démarche et contribuer à la dynamique culturelle de votre ville ou de votre région.